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現況分析:
1-1 盤點現況法規遵循狀態,例如:現況空氣污染許可證要求事項有無確實執行?如沒有將由顧問手把手制定管理文件,以利後續落實管理。
1-2 環境類別風險評估,依據準則 6.1.2 環境考量面要求制定評估準則評估本公司可影響及可控制的環境風險(稱之為環境考量面),透過量化手法決定後續作為(稱之為重大環境考量面)。
策略執行:
制定環境目標:考量本公司所有環境類風險與機會,制定適合本公司可推動執行的環境目標,小編建議使用主動式績效指標,可量化達成率為佳,例如:減少能源耗用 1%、減少廢棄物 1 公噸等;該目標需要與本公司風險機會量化顯著的項目為導向。
制定建置及推行:
3-1 由顧問將條文準則要求並結合現況公司風險機會制定管制文件或程序。
3-2 現場夥伴依據規劃制定執行,並建議執行時與顧問溝通現況與推行之間的作為,視情況應調整管制作為。
內部稽核與管理審查:
4-1 內部稽核:執行公司內部自行檢視管理作為是否符合準則要求,找出管理上的問題;列出的問題需要制定改善方案。
4-2 管理審查:可以當作是環境管理重大會議,透過準則要求確認管理的結果,並由主席(通常為管理代表)決定哪些還需要調整改善及提升,給予結論。
驗證:
5-1 透過外部機構(例如:BSI、SGS 等)進行管理系統標準落實度確認,(驗證機構選擇可以看客戶需求,或是由本公司同仁訪談提供建議)會至公司進行驗證(通常為現場稽核),如進行順利無重大缺失則會於驗證後會推薦發放證書。
5-2 推薦發放證書後,大約 1-2 個月會取得驗證機構紙本或電子檔證書,以後對外(客戶)就可以說通過 ISO 14001 的驗證了。
其他執行細節小編會陸續提供相關資訊,輔導找頡川,輕鬆導入不燒腦。